OFFRE D'EMPLOI Secrétaire de Direction Condition du poste : SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble). Missions * Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction * Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants * Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction * Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail * Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels * Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes * Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels * Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions * Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets * Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat * Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes Enjeux et Responsabilités * Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction * Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles * Maintenir une communication efficace et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes * Contribuer à la qualité et à l'efficacité des processus administratifs Avantages * Temps partiel selon Convention Collective, Tickets restaurants et avantages sociaux attractifs * Formation spécifique lors de la prise de fonction et mise à jour régulière * Poste à pourvoir très rapidement * Rémunération à négocier selon profil * Déplacement à prévoir (Flotte de véhicule de service) Formation et expérience souhaitée Bac +2 minimum, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine connexe. Une expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire serait un atout. Qualités requises * Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais * Discretion et intégrité pour gérer des informations confidentielles * Capacité à travailler de façon autonome et en équipe * Autonome et ayant des aptitudes au travail partenarial Compétences * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) * Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral * Capacité à rédiger des documents professionnels et des comptes rendus * Connaissance des procédures administratives et des normes de confidentialité * Capacité à gérer des agendas et à organiser des réunions * Connaissance des logiciels de gestion de documents et de communication * Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités * Bonne communication et relationnel * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services