Pour notre Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) de Saclay : Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes. En Binôme avec la seconde Gestionnaire : - Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels. - Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement, - Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne - Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats, - Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH, - Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation, - Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles) - Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc, - Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres), - Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur, - Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais - Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse - Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE, - Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers, - Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire », - Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maitrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne.). merci de postuler en ligne si votre expérience est identique à cette fonction Compétences ci-dessous : Respecter et faire respecter la PAG, sens de la confidentialité et de la discrétion, dynamisme, implication, à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office, goût relationnel, bonne gestion des urgences, capacité d'organisation, Maitriser les techniques de communication. - Avoir le sens de l'initiative - Savoir s'adapter - Etre rigoureux et précis - Savoir analyser et synthétiser - Savoir écouter - Faire preuve de capacités relationnelles et de communication - Savoir planifier et organiser sa charge de travail - Savoir travailler en équipe - Accueillir et prendre des messages - Savoir utiliser les outils bureautiques - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique - Savoir gérer les situations d'urgence - Savoir rendre compte de son activité - Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux - Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs