Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire (H/F) 25 - MONTBELIARD
Offre n° 198BBBH
Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire (H/F)
25 - MONTBELIARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2025
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI SAONE-DOUBS, un(e) chargé (e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire au sein du Pôle Entrepreneuriat et Formalités. Missions : - Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services de la CCI, - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier, - Proposer et promouvoir les produits et services de la CCI SAONE-DOUBS. Activités principales : - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et prestataires, ainsi que l'accueil téléphonique, - Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations ou ateliers, - Veiller à l'esthétique du site d'accueil (affichages, espace photocopieur), - Réceptionner le courrier et les colis en arrivée puis en assurer la distribution, - Réaliser des travaux administratifs et des courriers, - Faire la promotion et la vente des produits et services de la CCI SAONE-DOUBS, - Procéder à la facturation, - Faire la saisie d'informations dans la G.R.C. (Gestion Relation Client), - Participer aux autres actions des pôles ou de la CCI SAONE-DOUBS en cas de besoin. Connaissances : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique (courriel, bureautique.). - Maîtrise d'Excel appréciée. Aptitudes requises : - Ponctualité, - Bonne communication orale et écrite, - Aptitude au relationnel, - Rigueur, qualité d'écoute et de synthèse, - Discrétion, - Sens de l'équipe, - Agilité dans la gestion des priorités et des imprévus. Divers : - CDD pour remplacement d'un salarié absent - Poste basé à : Montbéliard - Poste à pourvoir : 6 octobre 2025 - Poste à temps plein ou 80 % (présence le mercredi obligatoire) - Horaires : 8 h/12 h - 13 h 30/17 h du lundi au vendredi sous réserve de modification - Déplacements potentiels avec véhicule de service sur les autres antennes de la CCI.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- 24 000€ annuel sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE
1 ou 2 salariés
La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises. Mme ISABELLE JOLY
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