En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions : 1 - Secrétariat & Services Généraux Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri Répondre aux demandes diverses des collaborateurs Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée Gérer les commandes de fournitures et de matériel Assurer le classement et l'archivage des documents 2 - Exploitation Assurer le suivi administratif des offres et marchés : Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest) Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.) Répondre aux demandes des clients Établir les PV de réception et d'installation Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance, en tant que contact privilégié des sous-traitants : Rédiger les contrats de sous-traitance et demandes d'agréments Créer et envoyer les commandes via Batigest Collecter et mettre à jour les documents légaux obligatoires (semestriels, biannuels, annuels) Recueillir les listes d'intervenants Gérer les PPSPS, DOE et dossiers techniques Suivre la facturation fournisseurs Effectuer les demandes de caution bancaire pour les sous-traitants Suivi financier : Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et Batigest) en collaboration avec la direction Minimum 3 ans d'expériences sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment (hors alternance et stages). Maîtrise du logiciel BATIGEST et expérience en comptabilité (facturation fournisseurs) indispensables. Conditions du poste : Lieu : Morangis (91) Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir ASAP (dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié) Rémunération : 35 à 38KEUR brut annuel Statut : ETAM Horaires fixes : 8h-16h ou 9h-17h Avantage : Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 10 EUR, pris en charge à 50 % par l'employeur