Assistante polyvalente (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER
Offre n° 198CRWZ
Assistante polyvalente (H/F)
94 - BOISSY ST LEGER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2025
- l'accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif des dossiers de formation (création et suivie) - l'organisation des agendas - le suivi des dossiers et des plannings - Mise a jour des tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - la gestion des devis; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents, de lettres , de convocations - Remise des documents liée au formation - Encaissement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Négociable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
- Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classement, archivage
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer et fidéliser la relation client
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Gérer un planning
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
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