LBA Développement, entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et services, recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe. Le poste est basé à Voiron et Vizille (38), en CDD dans un premier temps, avec possibilité de temps plein ou temps partiel (à discuter selon profil). Missions de l'emploi : Sous la responsabilité des responsables de services : Administratif : - Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants du groupe - Assister en cas de besoin le suivi administratif du social - Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable - Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.) - Réaliser les remises de chèques - Mettre à jour les plannings - Relancer les impayés - Effectuer le tri et l'affranchissement du courrier - Organiser et classer la documentation (physique et informatique) - Rédiger des courriers et documents divers (procédures, documents techniques.) - Gérer l'archivage - Autres activités liées au fonctionnement de l'entreprise (achat, ouverture de compte, etc.) Commerce : - Effectuer les relances de devis, relances clients et assurer un reporting du suivi commercial - Mise en place et suivi des fiches affaires - Création des clients et fournisseurs dans l'ERP Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) - Connaissances des éléments de base en gestion comptable, administrative et sociale - Techniques de classement, d'archivage et de suivi commercial (CRM si possible) - Aisance relationnelle et téléphonique (notamment pour les relances clients) Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et curiosité - Capacité à hiérarchiser ses tâches et respecter les délais - Aptitude à rendre compte de son activité - Bonne communication écrite et orale - Sens du relationnel et goût du travail en équipe