Secrétaire administratif H/F - CDD de remplacement 69 - ST FONS
Offre n° 198KHCP
Secrétaire administratif H/F - CDD de remplacement
69 - ST FONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 octobre 2025
Poste à pourvoir en CDD dans la cadre d'un remplacement. Au sein de notre commission culturelle, vous serez notamment en charge des missions ci-dessous : Spectacles : o Réservation des spectacles après décision de la Commission Culturelle (concerts, cirques, théâtres, matches), billetterie (cinémas, parcs d'attractions, etc...), o Recherche de tourneurs et producteurs o Participation aux présentations de saison o Présentation de la programmation culturelle aux membres de la commission o Planification des abonnements Elkem o Poser les options auprès des tourneurs et les réajuster o Confirmation des inscriptions des salariés par mail o Factures o Places: réception et distribution Bibliothèque : o Achats d'équipements et de documents après décision de la Commission culturelle (livres, revues), o Tenue de la bibliothèque via des permanences o Enregistrement des prêts, des réservations et des règlements des salariés dans le logiciel de gestion o Nouveautés : choix, commande, réception, couverture, déclaration auprès de la sofia 1 fois par an, description et résumé, factures. o Inventaire des livres les plus anciens (dans les cartons) Ludothèque : o Nouveauté : préparation, résumé du jeu, suivi des prêts o Permanences ludothèque Ateliers créatifs: o Animation d'ateliers : si possible 2 par an (2 à 5 séances par ateliers) Global : o Réunion avec les membres de la commission culturelle 1 fois par mois (2h) o Réception, dépôt et distribution du courrier o En cas d'absence prolongée d'une collègue rattachée à une autre commission, être en mesure d'assurer son remplacement sur des tâches courantes o Communication aux salariés par voie d'envoi et affichage des diverses prestations proposées par la commission concernée o Mise a jour du site du CSE : création de pages, ou mailing => Horaires de travail : se situent dans une plage horaire de 7h00 à 17h00, avec des horaires d'ouverture des bureaux du CSE : 9h00-11h30 - 13h30-15h30. La durée journalière de travail est de 7h36 par jour, soit 38 heures par semaine pour un temps plein. * Temps partiel à 90% (1 mercredi sur 2) Ce poste requiert du sérieux, une capacité d'organisation du travail en équipe, un bon sens de l'accueil, de l'autonomie. Une appétence pour la culture serait un réel plus.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2218.4 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- AutonomieCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Sens de l'accueilCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE ELKEM SILICO
3 à 5 salariés
CSE Elkem Silicones à St-Fons
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