Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 198KQKC
Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 septembre 2025
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maitrise et utilisation des outils bureautiques. Poste : Type de contrat : CDD Durée du travail : 35h. Rémunération : 25000 euros bruts annuels (sur 13 mois) + mutuelle qualitative prise en charge à 100% + forfait mobilités durables + avantages Lieu de travail : Annecy (PAE des Glaisins). Pas de déplacements à prévoir Poste à pourvoir à compter d'octobre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - gestion PME / Ass de direction Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
CAPEB
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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