La personne recrutée sera affectée au Pôle Institutionnel, Statutaire et Coordination de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI). Elle aura comme activités : En matière de conseil, d'expertise, de réglementation : - Assurer un rôle d'expertise, de conseil, d'avis et d'aide à la décision auprès de la gouvernance, et d'une manière générale auprès des composantes et services, sur toutes questions juridiques (répartition par portefeuilles et en binôme) - Anticiper et analyser l'impact des évolutions légales et réglementaires applicables à l'Université pour appuyer les décisions et accompagner l'action - Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires - Fournir des informations et des conseils argumentés sur la règle applicable à une situation donnée - Rédiger des notes, des études juridiques sur des thématiques diverses, des problématiques juridiques et y apporter des solutions sécurisées - Créer et participer à l'élaboration de procédures et à la simplification des procédures, le cas échéant En matière institutionnelle (CA et CAC) : - Veiller à la régularité juridique des actes (dossiers présentés et délibérations) et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement - Accompagner le Pôle Assistanat juridique dans l'organisation matérielle des séances des différentes Instances portées par la DAJI - Développer au sein de l'Université l'anticipation juridique - Accompagner les « composantes et structures » dans la formalisation de leurs projets devant être présentés en Instances - Être force de proposition notamment pour un meilleur déroulé des Instances notamment quant à leur organisation - Développer des indicateurs et un suivi des Instances en lien avec le Pôle Assistanat juridique En matière statutaire (Statuts, RI et Chartes notamment) : - Sécuriser juridiquement les réglementations internes - Veiller à une cohérence d'ensemble des documents juridiques de l'Université - Accompagner les structures et composantes dans la rédaction et la sécurisation juridique de leurs actes (Statuts et RI notamment) - Anticiper, avec les acteurs concernés, la révision de leurs textes - Être garant des textes mis en ligne En matière électorale : - Sous la responsabilité du Directeur du Pôle et du Directeur de la DAJI, piloter et coordonner l'activité élections d'Aix-Marseille Université - Organiser en propre les élections relatives au renouvellement des Conseils centraux - Sécuriser l'organisation des divers scrutins - Conseiller juridiquement les composantes et les services - Anticiper et coordonner, avec les acteurs concernés, l'organisation de leurs élections - Développer la culture du projet dans l'organisation des élections - Développer des indicateurs et un suivi professionnel des élections En matière normative : - S'assurer de la validité des actes portés à la signature du Président d'AMU - Faire évoluer les modèles en fonction des besoins et des évolutions réglementaires - Mettre à jour des délégations de signature notamment à l'aune de la mise en place de la signature électronique - S'assurer de la publication et de l'affichage desdits documents par le Pôle Assistanat juridique - Développer des indicateurs et le suivi des actes signés par le Président En matière d'ingénierie des structures : - Accompagner les projets, proposer et sécuriser les montages juridiques (notamment la participation et la création de structures dotées de la personnalité morale) D'une manière générale : - Savoir rédiger des actes juridiques courants - Partager, valoriser et diffuser l'information et le savoir juridiques pour développer une culture juridique au sein d'AMU (veille juridique, formations et outils de communication, etc.) - Participer à des réseaux juridiques interservices ou à des groupes de travail