Objectif du poste En tant qu'Assistant.e ADV et Comptabilité, tu joueras un rôle clé dans notre pôle Externalisation de l'Alternance ! Voici les missions principales qui te seront confiées : Pilotage budgétaire et suivi comptable * Suivi des budgets liés aux contrats d'alternance : reste à charge, suivi des absences ; * Réceptionner, contrôler et saisie des factures : outil interne ou outil client ; * Elaborer reporting régulier. Gestion administrative des ventes * Création fournisseur ; * Création bons de commande ; * Mise à jour des données. Relation client et partenaires * Interlocuteur privilégié des clients ; * Mise en place et animation des points de suivi avec les clients (point mensuel) ; * Relation privilégiée avec les écoles : tenir informé paiement, prise en compte facture, suivi, etc. Amélioration continue et process * Mise en place de nouveaux process afin de fluidifier le suivi budgétaire ; * Optimiser les outils de suivi ; * Formaliser les process. Profil recherché Compétences clés * Maîtrise des outils bureautiques (Excel) ; * Connaissances de base en comptabilité et en gestion des commandes ; * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; * Bonne communication orale et écrite (interlocuteurs variés). Qualités attendues * Rigueur et précision dans la gestion des données et des documents ; * Sens de l'organisation et méthode de travail ; * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ; * Autonomie et proactivité. Formation et expérience * Formation en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS, DUT, Licence pro, ou équivalent) ; * Expérience préalable dans un poste similaire en assistance administrative, comptabilité ou gestion commerciale. Conditions du poste Type de poste : CDI 37h Localisation : Labège Rémunération : 25K€ + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an + télétravail 2 jours/semaine