Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil Missions ou activités 1. Gestion administrative du service - Suivi des formations, des permis, des habilitations, des contrôles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...) - Suivi du budget - Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison 2. Gestion des prestataires et des usagers - Accueil les usagers et les prestataires - Orienter les visiteurs sur les différents pôles - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information - Assurer la réception et l'envoi des courriers internes - Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement de leurs demandes 3. Coordination des activités - Collaborer avec les différents services du centre technique 4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence Avantages - Cycle de travail avec RTT - Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville - RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois - Participation employeur à la mutuelle + prévoyance - Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun Profil recherché : Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint technique Connaissances, compétences et qualités : - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Sens de l'accueil et du service public - Sens de l'organisation et rigueur administrative