Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalente (H/F) 27 - Louviers

Offre n° 198PBVG
Secrétaire polyvalente (H/F)

27 - Louviers - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 octobre 2025

L'AAE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intervenir au sein de deux services : - Un service d'Accompagnement Diversifié des Mineurs Autonomes non accompagnés ADMA - Un service d'accompagnement à domicile d'enfants protégés SADEP La secrétaire assurera des missions administratives transversales pour les deux services, en étroite collaboration avec les équipes éducatives et la direction : - Aide à la planification et à l'organisation des activités au sein des services - Tenue et mise à jour des effectifs (enfants accompagnés, éducateurs, intervenants) - Suivi des mesures d'accompagnement, relance et rappel des échéances auprès des équipes éducatives - Mise en forme, correction et diffusion des rapports éducatifs - Rédaction des comptes rendus de réunions - Accueil du public (mineurs, familles, partenaires, intervenants extérieurs) - Gestion courante du standard téléphonique et des courriels - Appui administratif aux équipes pour la préparation des dossiers et des documents officiels - Saisie comptable et gestion d'espèces. - Gestion administrative des appartements (énergies, quittances, assurance...), suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • CSE
  • Primes
  • Ordinateur portable
  • selon convention collective- agent administratif principal- Prime Ségur
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

Association d'action éducative

50 à 99 salariés

Association travaillant dans le champ de la protection de l'enfance, sur deux axes principaux : l'accueil familial et l'accompagnement à l'autonomie.

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