Assistant de secrétariat/comptabilité (H/F) 61 - REMALARD EN PERCHE
Offre n° 198QMTM
Assistant de secrétariat/comptabilité (H/F)
61 - REMALARD EN PERCHE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2025
Dans le cadre d'un remplacement à mi-temps et sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint, en liaison avec la secrétaire/comptable de Nogent le Rotrou, vos missions seront: -Accueil physique (fournisseurs, clients, familles des travailleurs handicapés, .) et téléphonique. -Rédaction de courriers -Ouverture et tri du courrier -Classement -Préparation des bons de commandes, mise à la signature des devis -Liaison avec la secrétaire-comptable du site de Nogent-le -Rotrou qui assure l'intérim -Gestion des absences et des arrêts maladie en lien avec l'équipe administrative Compétences : -Sens de l'organisation -Présentation -Notions de comptabilité -Rigueur -Sens du contact humain -adaptabilité -La connaissance du milieu du handicap serait un plus Formation : BAC PRO Secrétariat / Comptabilité / Gestion administrative ou équivalent. Expérience en PME souhaitée. Prise de poste dès que possible jusqu'au 13 novembre 2025 inclus (remplacement ) susceptible de prolongation. Mi-temps (le matin du lundi au vendredi) : 17h30 (horaires) (ouverture de l'établissement à 8h45 le matin : aménagement du temps à négocier).
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon CCN en fonction des diplômes et expériences
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - BAC PRO Secréta / Compta /Gest admn Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Chiffrage et calcul de coût
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Logiciels comptables
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Employeur
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