Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 11 - CARCASSONNE
Offre n° 198QZDN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
11 - CARCASSONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2025
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e). Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de personnes âgées. Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurerez un appui administratif aux Délégués à la Protection Juridique des Majeurs en charge des mesures. Vous serez chargé(e), entre autres : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique - D'orienter les demandes - De scanner, indexer, classer et archiver le courrier - De saisir les factures sur le logiciel métier - De réaliser la constitution et le suivi des dossiers administratifs - De mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier Vous devez maîtriser l'outil informatique et de la bureautique. Vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des logiciels métier et outils informatiques spécifiques. -Maîtrise de l'outil informatique -Classer les documents -Orienter les personnes selon leur demande -Réaliser un suivi d'activité -Saisir des documents numériques -Réaliser la gestion administrative du courrier Poste en CDD d'un mois avec renouvellement possible
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Véhicule
- CSE
- CCN 66 - Coef de Base 411
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'AUDE
20 à 49 salariés
Association implantée dans le département de l'Aude depuis 1974, l'Atdi est composée d'une équipe de 28 salariés qui travaillent en lien autour de la prise en charge et l'accompagnement de personnes vulnérables, handicapées et/ou âgées. Le service est installé dans de nouveaux locaux spacieux, offrant des espaces de travail agréables ainsi qu'un parking de stationnement privatif. Mme Mathilde RUBINI
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