ATTRIBUTIONS PRINCIPALES : - Préparation des actes d'Etat Civil (attestations d'accueil, mariages, pacs, cimetière) - Service des élections (gestion des demandes d'inscription, préparation et organisation des scrutins, réglementation, actualisation logiciel élire) en lien avec l'agent d'accueil ST - Missions de régie CDE et Ville (gestion des dossiers, quotients, facturation) - Accueil physique, téléphonique et renseignements des usagers - Gérer les demandes de la population - Gérer l'ouverture du courrier/courriel - Participer à des missions de réception des plis, des colis - Réaliser des travaux bureautiques (Communication, gestion du site internet) - Accueil et gestion des demandes pour l'agence postale (retraits et dépôts de courriers, colis, vente de produits, tenue de caisse) MISSIONS SECONDAIRES : - Renseignements de premier niveau dans les domaines du social, du scolaire, des ressources humaines, de l'urbanisme, de la communication. PROFIL RECHERCHE : - Cadre d'emploi : C Adjoint Administratif Territorial - Aptitudes requises : Rigueur, organisation, autonomie - Qualités relationnelles et écoute - Discrétion, devoir de réserve COMPETENCES REQUISES : - Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication - Savoir renseigner le public, recevoir, filtrer et orienter les appels - Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Savoir utiliser les outils informatiques, Pack office - Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil - Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur JOURS DE TRAVAIL : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Samedi (matin) Pas de travail le mercredi.