GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 198FGNT
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2025
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut CDD / Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025 La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS : Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine. Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires. Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait. Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique. - Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF - Compte rendu dépenses mensuelles - Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin - Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes - Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus. - Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale. - Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...). - Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités. PROFIL : Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité - Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie - Esprit collaboratif et travail en équipe - Discrétion, réserve - Sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. - Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages - Une mission qui a du sens - Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées) - Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.) - En plein cœur de Paris - Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise - Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail - Des avantages « Ghu Paris » : - Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. - Offre sport/bien-être gratuite - Sessions Yoga - Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail) - Remboursement 75% carte Navigo
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Achat
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
2000 à 4999 salariés
- Site internet
- https://www.ghu-paris.fr/fr/toutes-nos-offres-demploi
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL
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