OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) 92 - SURESNES
Offre n° 198RPPR
OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 octobre 2025
À PROPOS DE RRS - RETAIL ROBOTICS SOLUTIONS RRS (Retail Robotics Solutions) est une entreprise de logiciels IA innovante proposant des solutions de bout en bout. Nous relevons les défis les plus complexes de la vision par ordinateur dans l'industrie alimentaire et les transformons en systèmes d'automatisation prêts à déployer. Notre mission : révolutionner l'expérience client dans les points de vente physiques grâce à des solutions intelligentes et autonomes (checkout autonome, outils de contrôle des commandes, kiosques AI-driven, etc.). RRS intervient auprès de grandes enseignes de restauration, de distribution et d'hôtellerie, en France comme à l'international. Notre équipe agile et multiculturelle évolue dans un environnement entrepreneurial, orienté résultat, et à fort potentiel de croissance. DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Office Manager / Responsable Administratif pour structurer et dynamiser la gestion administrative, sociale et organisationnelle de notre bureau français. Rattaché directement au VP Strategy & Growth, vous jouerez un rôle central dans la coordination de la vie administrative et opérationnelle de l'entreprise. MISSIONS Gestion administrative et comptable - Suivi quotidien des opérations financières et pointage avec le cabinet comptable - Suivi des factures (émission, validation, règlements, relances et échéances) - Suivi variables de paie, mutuelle, tickets restaurant, notes de frais - Gestion des dossiers OPCO / AKTO (formations, alternances, financements) - Préparation et suivi des audits et obligations légales Gestion RH & vie sociale du bureau - Gestion des embauches, fins de contrat et alternances - Suivi administratif du personnel (mutuelle, formations, attestations, contrats) - Organisation de la vie sociale de l'entreprise et des événements internes - Pilotage des prestataires et des contrats (fournitures, services, abonnements, assurances, etc.) Communication & organisation externe - Gestion des outils de communication : réseaux sociaux, newsletters, relation presse - Coordination de la participation aux salons et événements professionnels - Contribution à l'image de marque et à la visibilité de RRS, relation presse Support à la direction - Organisation des déplacements du CEO et des dirigeants (réservations, suivi des frais, assistance en cas d'imprévus) - Gestion de l'agenda et des priorités de la direction - Support administratif transversal pour les équipes PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Bac+3/4 minimum, issu(e) d'une école de commerce, d'une formation en gestion, administration ou RH. - Expérience : 5 ans minimum dans un rôle d'Office Manager / Responsable administratif, idéalement en environnement international. - Langues : Maîtrise courante du français, anglais et russe. Compétences clés : - Excellente organisation et rigueur - Disponibilité - Très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles - Autonomie, proactivité et esprit de service - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément - Aisance avec les outils digitaux et bureautiques modernes - Sensibilité aux environnements innovants (tech, start-up, SaaS) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un rôle stratégique et transversal au cœur de la croissance d'une start-up deeptech - Une forte exposition aux dirigeants et aux enjeux stratégiques - Un environnement agile, responsabilisant et bienveillant - Une mission variée combinant gestion, communication et organisation - Des perspectives d'évolution rapides dans un groupe international en croissance
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Langues
- Anglais
- Russe
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Employeur
RETAIL ROBOTICS SOLUTIONS - PRODUCTION &
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
RRS (Retail Robotics Solutions) est une entreprise de logiciels IA innovante proposant des solutions de bout en bout. Nous relevons les défis les plus complexes de la vision par ordinateur dans l?industrie alimentaire et les transformons en systèmes d?automatisation prêts à déployer. Notre mission : révolutionner l?expérience client dans les points de vente physiques grâce à des solutions intelligentes et autonomes (checkout autonome, outils de contrôle des commandes, kiosques AI-driven, etc?).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire de direction H/F (H/F)
DISTRIPLUS - 78 - BUC
Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) secrétaire de direction : Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Exécutive Assistant Stratégique H/F
NGE - 77 - Chelles
TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 Meuros), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l'International. Son expertise majeure est...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
EPITECH PARTNERS - 78 - Bailly
Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur agricole, un(e) Assistant(e) de direction pour piloter et optimiser ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Attaché de direction (H/F)
KORIAN CHATEAU DE LA COULDRE - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Missions principales et activités Référent Administratif des Collaborateurs : Réfèrent R.H de l'établissement, il/elle contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) services généraux / Office Manager (H/F)
EDICO NUMERUS - 92 - GENNEVILLIERS
Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Office Manager (H/F)
SAMSIC EMPLOI - 75 - PARIS 15
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Office manager
ORIENTATION DURABLE - 75 - PARIS 20
Recrute un Office Manager (F/H) en CDD pour son client La Fabrique de la Logistique. CONTEXTE DU RECRUTEMENT Marguerite est un Programme CEE (Certificats d'Economies d'Energie) piloté par le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Office manager (H/F)
GG - 75 - PARIS 15
GESTIO GROUP est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement stratégique et opérationnel des entreprises. Basée à Paris, notre structure à taille humaine offre un environnement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Office manager (H/F)
STATIM MANAGEMENT - 95 - Cormeilles-en-Parisis
Entreprise Acteur de référence dans la conception et la fabrication de solutions techniques innovantes pour le secteur de l'environnement, SODIMATE (40 collaborateurs) est en pleine croissance...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Office Manager et Assistant(e) d'Équipe (H/F)
92 - PUTEAUX
Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d'un sens du détail, d'une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d'une affinité pour les chiffres ? En tant qu'Office Manager et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)