Cadre du poste : Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association : - Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions : L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents, - Tient à jour les outils de suivi d'activité de l'association, - Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs), - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Assure les opérations courantes liées à la trésorerie. Compétences demandées - Sensibilité aux valeurs associatives et sociales - Polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable) - Sens du relationnel : établir de bonnes relations en interne et avec le public - Bureautique / informatique : bon niveau général, maitrise avancée d'Excel en particulier Expérience : - Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus - Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics Horaires et lieu de travail - Poste à 80 % du mardi au vendredi, - Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause méridienne) - Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane - Prise de fonctions au plus vite