Poste à pourvoir dès que possible 1 mois avec possibilité de renouvellement Date limite de candidature le 31/10/2025 Entretiens : dates à définir Filière administrative Catégorie C Temps complet Positionnement du poste dans l'organisation : ce poste est rattaché à l'assistante de direction. ACTIVITES ESSENTIELLES Accueil physique et téléphonique Gestion des locations de salles et matériels Réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de l compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie et les affaires funéraires Tenue des registres de sécurité Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service MISSIONS CONDITIONS D'EXERCICE - TÂCHES A ACCOMPLIR 1 - ADMINISTRATION GENERALE - Accueil physique et téléphonique - Recevoir, orienter et informer les usagers - Enregistrement du recensement citoyen - Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants, CU, .) - Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements.) 2 - ETAT CIVIL - Tenues des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage) - Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal.) - Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie) - Gestion du cimetière 3 - URBANISME - Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme - Transmission au service instructeur - Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation - Suivi de l'accessibilité des bâtiments communaux - Débits de boisson - Tenue du registre de sécurité PONCTUELLEMENT - Soutien de l'assistante de direction - Travail en lien avec l'agent en charge des élections/comptabilité _______ COMPETENCES REQUISES Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l'information et des demandes Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales Notions état civil et d'urbanisme QUALITES REQUISES Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie Organisation et planification du temps de travail Sens de la confidentialité et de la discrétion Sens des priorités Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible Qualités relationnelles et rédactionnelles Travail en équipe Respect hiérarchique et application des consignes/directives CONDITIONS D'EXERCICE : Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée) + permanence le jeudi