Secrétaire Accueil (H/F)

Secrétaire Accueil (H/F) 83 - LA GARDE

Offre n° 198YVGR
Secrétaire Accueil (H/F)

83 - LA GARDE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 octobre 2025

Association dans la protection des mineurs et des majeurs, recherche un(e) secrétaire pour travailler en binôme avec une autre secrétaire ainsi qu'avec la directrice, une équipe de 5 psychologues et une thérapeute familiale. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des patients, -gestion du planning et des agendas, -gestion des courriers, préparation des réunions, petite saisie comptable, -gestion des stocks, archivage. Bienveillance et discrétion sont les qualités premières recherchées. Expérience en bureautique indispensable.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
  • Selon Convention Collective (CCN 66)
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - bureautiqueCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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