Gestion des concours et certifications professionnelles Suivi administratif et réglementaire des processus et de toutes les procédures rattachées : inscription, organisation, déroulement, notation, fin de session. Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats Organisation du déroulement des épreuves. Information et orientation des candidats et des intervenants. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante du service - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des concours et certifications - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, .), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents EFFECTIFS GLOBAUX DE LA STRUCTURE : SERVICE DES CONCOURS : A : 1 B : 3 C : 3 La direction des examens et concours de l'académie de Nice est composé de 55 agents répartis en 6 services : affaires générales et financières, examens généraux et technologiques, examens post bac, examens professionnels, sujets, concours de recrutement et certifications enseignantes. Les missions de la direction des examens et concours sont organisées autour de trois métiers : la conception et l'acheminement des sujets d'examens et de concours, l'organisation des examens, l'organisation de concours de recrutement et certifications professionnelles enseignantes. L'organisation des concours de recrutement débouche sur le recrutement des agents de la fonction publique. Contrairement à l'organisation des examens qui se déroulent dans les établissements scolaires sous le contrôle du chef d'établissement, l'organisation des concours implique la gestion administrative des candidats et intervenants et une logistique importante et sur laquelle nous sommes en responsabilité (accueil, sécurité, surveillance...). La moindre erreur peut générer un recours contentieux avec des conséquences nationales. Les agents du service font preuve d'un véritable sens du service public et d'un attachement à leurs fonctions. Ce sont des missions riches et passionnantes, qui permettent de déployer une véritable autonomie ce qui est très valorisant. Conditions particulières d'exercice : Sujétions spécifiques (contraintes calendaires.) : Contraintes horaires, grande disponibilité, adaptabilité et réactivité (permis B souhaité). Pic d'activité de février à juin. Confidentialité et devoir de réserve. Profil recherché : Connaissances : - Organisation du système éducatif - Culture internet - Environnement professionnel - Techniques de communication écrite et orale - Applications métier - Connaissances règlementaires des examens et concours Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Utiliser les outils bureautiques - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compte Compétences comportementales : - Capacité d'adaptation - Capacité à gérer le stress - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel