Assistant administratif / Assistante administrative travaux (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 199BVBX
Assistant administratif / Assistante administrative travaux (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2025
Dans le cadre du développement de notre agence Auvergne Rhône Alples, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vos missions principales : - Gestion et suivi des études et chantiers du cabinet. - Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi.) - Classement et mise à jour des dossiers et bases de données. - Gestion intendance de l'agence - Gestion locative - compris déplacement - Gestion administrative Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement en environnement technique ou BTP - Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word - Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités - Gestion locative - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Expérience souhaitée Ce que nous offrons : - Un poste stable, dans une entreprise solide et à taille humaine - Un poste au sein d'une équipe dynamique - Une ambiance professionnelle et bienveillante, autour de projets à forte valeur sociale - Idéalement une première expérience en entreprise de travaux ou maîtrise d'œuvre - Formation prévue d'une semaine sur le site de Bourg Achard (27) Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Gestion administrative: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2078.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
AIP
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