Référent bureau des mariages H/F (H/F)

Référent bureau des mariages H/F (H/F) 69 - LYON 05

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Offre n° 198WRJB
Référent bureau des mariages H/F (H/F)

69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy

Publié le 08 octobre 2025

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? Le Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) Référent Mariage pour rejoindre l'équipe administrative de l'Archevêché, au Bureau des Mariages. Poste en CDI à 75 %. Pourquoi ce poste est fait pour vous : Parce que derrière chaque dossier que vous traiterez, il y a une histoire, un engagement, un lien sacramentel. Vous serez le pilier administratif et juridique qui assure la conformité et la fluidité de plus de 1000 dossiers mariages chaque année. Vos missions au quotidien : Maîtriser la gestion complète des dossiers : réception, vérification rigoureuse, préparation des autorisations et dispenses selon le droit canonique, transmission des dossiers pour signature par le chancelier ou vice-chancelier pour obtention du Nihil Obstat, renvoi des dossiers aux destinataires avant la célébration, suivi des dossiers incomplets (relances, compléments), traitement les dossiers internationaux (environ 25 %) Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode et rigueur Communiquer avec tact et efficacité, par téléphone, mail, auprès des chancelleries, des paroisses, des prêtres et des fiancés Gérer les pics d'activité saisonniers (surtout entre avril et septembre) avec souplesse et réactivité, en pilotant votre temps de travail Suivre les budgets et statistiques : suivi des frais d'expédition (validation des devis DHL, contrôle des factures via Zeendoc), mise à jour régulière des bases de données (paroisses, doyennés, chancelleries), remontée annuelle des statistiques d'activité. Le profil idéal ? Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent Expérience solide dans un poste similaire (mairie, notariat, bibliothèque.) À l'aise avec Word, Excel, Outlook et les outils numériques Anglais écrit apprécié, connaissance du monde ecclésial un vrai plus Sens du détail, de l'organisation, rigueur, discrétion Sensibilité aux données chiffrées Capacité à jongler avec les dossiers complexes et à s'adapter aux flux variables Le poste est à pourvoir en Janvier 2026. Vous bénéficierez d'une période de formation sur ce poste.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 26H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1550.0 Euros à 1552.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

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