Dans le cadre d'un remplacement sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif CDD initial du 03/11/2025 au 31/12/2025 (puis renouvellement éventuel en fonction de l'arrêt de travail de la personne remplacée) PROFIL RECHERCHE - Maitrise des outils de bureautique - Maitrise du pack office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection. - Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale - Discrétion - Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe - expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative Salaire de base selon CCN 1951 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap 2 lieux d'activité : site de PIGNAN et site de MONTPELLIER en alternance dans la semaine. Listes des missions, liste non exhaustive : - Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc) - Traitement administratif des Projets Personnalisés, - Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives, - Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans ) - Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports - Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Uniques (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.) - Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel, - Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes), - Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives, - Suivi des tableaux des réunions d'équipes, - Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours, - Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences ) Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés et venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil (une demi journée par semaine) HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur