Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) Nous recherchons actuellement : une assistante / un assistant administratif (ive), et plus précisément dans le service planning de notre entreprise. Si vous souhaitez développer votre esprit de service et d'équipe dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus. Le poste est basé à Entzheim Démarrage dès le 03.11.2025 Vos principales missions : Vous assurez principalement des tâches administrative en relation avec l'activité (Formation linguistique/tertiaire) - Tenue du standard - Planification des actions de formations - Modification des plannings de formations - Relances téléphoniques des clients / formateurs - rédaction de mails pour le suivi des plannings et des modifications - Interface pour les plannings des formateurs et des clients. Tâches assistanat commercial : Émission des devis et conventions de formation, Relance des devis, conventions et financements liés aux actions de formation, Montage des dossiers CPF sur le site de la Caisse des Dépôts, Suivi commercial pour l'agence, par la relance des clients en cours de formation, Relance des factures émises et en attente de paiement, Suivi qualité des clients, Gestion des commandes et fournitures liées à la formation, Tenue de l'agence et interface avec la direction administrative. Vous êtes à l'aise au téléphone, autonome et rigoureux (se). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du groupe (service commercial, comptabilité, direction) Bonnes connaissances outils bureautiques, orthographe correcte exigée, bonne réactivité et organisation. Horaires : Lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30