Assistant / Assistante de gestion administratif (H/F) 34 - VAILHAUQUES
Offre n° 199CSBJ
Assistant / Assistante de gestion administratif (H/F)
34 - VAILHAUQUES - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2025
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
L'atelier Papier Soleil qui est une entreprise adaptée recherche un.e assistant.e de gestion. Vous serez un véritable support de l'équipe de direction. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez entre autres des tâches de comptabilité, d'accompagnement à la gestion des ressources humaines, vous participerez à l'activité commerciale de l'entreprise, et à l'exécution de certains travaux de secrétariat Missions : Aide à la comptabilité : - Facturation (édition, envoie et classement des factures et des avoirs) - Relance téléphonique et courrier des échéances dépassées Aide à la gestion des ressources humaines : - Planifie et tient à jour les visites médicales - Tient à jour les dossiers administratif du personnels et le registre - Centralise les demandes de congés, les retours de planning - Participe à la veuille juridique en matière de ressources humaines Participation à la politique commerciale : - Rédige et envoie des devis en collaboration avec l'équipe commerciale - Rédige et envoie des reporting clients - Participe au suivi et à l'animation du portefeuille clients Secrétariat : -Accueil téléphonique et physique - Rédaction des courriers - Traitement des courriers - Prise de rdv - Tenue de planning Divers : - Polyvalence en cas d'absence de collaborateurs - Participer à la bonne tenue du registre des déchets - Participe aux achats 9h-12h30/ 13h15-17h du lundi au jeudi 9h-12h30/ 13h30-16h le vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1915.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- une négociation sera possible en fonction du profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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