Descriptif du poste: RAISON D'ÊTRE DU POSTE Assurer la fiabilité administrative et financière de la CPME régionale, garantir le suivi rigoureux des conventions et subventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+.), veiller au bon fonctionnement des instances dirigeantes, organiser et suivre les mandats patronaux régionaux, et assister la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.   MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi administratif & financier des projets et subventions * Assurer le montage, le suivi et le reporting administratif et financier des conventions (AGFPN, SDL, FSE+, ADEME.)   * Collecter, classer et archiver toutes les pièces justificatives exigées (feuilles de présence, feuilles de route, conventions, factures.)   * Assurer la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance.) pour le suivi et le paiement des acomptes et bilans   * Préparer les bilans techniques et financiers en lien avec la direction   2. Comptabilité courante & gestion financière * Suivi des factures entrantes/sortantes, paiements, relances et saisies comptables   * Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires, tableaux de bord mensuels   * Suivi des virements, remboursements de frais, gestion des comptes bancaires   * Préparation des éléments pour le cabinet comptable (bilans, comptes de résultat.)   3. Assistance de direction * Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, PV, feuilles d'émargement   * Suivi des échéances administratives, internes et externes   * Gestion d'agenda, organisation de RDV, filtrage et transmission des informations   * Appui à la rédaction de notes, courriers, rapports stratégiques ou administratifs   * Mise en place et déploiement d'un CRM   4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social) * Suivi des dossiers salariés : constitution, mise à jour, archivage   * Préparation des éléments variables de paie, vérification des bulletins   * Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle, prévoyance   * Appui à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs   5. Suivi des mandats et mandataires * Mise à jour et gestion de la base des mandats et mandataires : désignations, échéances, renouvellements   * Coordination des campagnes de renouvellement des mandats (CCI, CMA, CROCT, CPRI, etc.)   * Suivi des participations effectives aux réunions et des remontées terrain   * Préparation et diffusion des notes de cadrage, convocations, ordres du jour, modèles de compte rendu   * Appui à l'animation du réseau des mandataires (invitations, réunions, documents de suivi)   * Contribution au pilotage du collège des mandats et à la valorisation du rôle patronal   ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL * Équipe restreinte, agile et engagée   * Interactions permanentes avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés   * Accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux   * Poste stratégique au cœur de la vie de l'organisation   * Travail en lien étroit avec la direction Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques * Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook, PDF)   * Connaissance en comptabilité associative et suivi de subventions publiques   * À l'aise avec les outils numériques : Drive, CRM, outils collaboratifs, outils bancaires   * Excellente expression écrite et orthographe irréprochable   Compétences comportementales * Rigueur, sens aigu de l'organisation   * Proactivité, autonomie, réactivité   * Discrétion, sens de la confidentialité   * Capacité à anticiper, prioriser, alerter   * Goût pour le travail en réseau et en soutien opérationnel   Formation & expérience * Bac +2 à +3 en gestion, finance, administration ou assistanat de direction   Expérience confirmée dans un environnement similaire (idéalement : réseau d'entreprise, fédération, structure patronale ou associative)   Avantages : * Mutuelle prise en charge à 75 % * Tickets restaurant via UPone