ERIM CONSEIL située à St Clar de Rivière, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et polyvalente. Vous serez au cœur de notre organisation, assurant une gestion efficace des tâches administratives essentielles et des projets sociaux. Vos missions principales : Tâches Administratives : - Accueil téléphonique et physique : Gérer les appels et fournir des informations préliminaires. - Documentation : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et des tableaux de suivi. - Gestion courante : Surveiller la messagerie, les boîtes mail, les archives, l'économat et les prestataires d'entretien. Support Social : - Plannings et Congés : Suivre les horaires, les plannings et les congés des salariés. - Affiliations et Intégration : Gérer les affiliations (mutuelle, médecine du travail), et l'accueil des nouveaux embauchés (règlement intérieur, fiches internes). - Départ des salariés : Coordination des démarches administratives liées aux départs. - Utilisation des véhicules de service : Suivi et vérification des fiches d'utilisation. - Remboursements professionnels : Collecte et vérification des demandes de remboursement. Coordination de Programmes d'Intérêt Général (PIG) : - Gestion des contacts : Suivi des contacts sur « MonprojetAnah » et organisation des permanences. - Visites à domicile : Préparation des dossiers, organisation des visites et accompagnement des prospects. - Suivi des paiements et facturation : Vérification des paiements, préparation des dossiers de fin de travaux et rapport de satisfaction. Compétences requises : - Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique. - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva). - Compétences en communication via les réseaux sociaux et gestion de contenu Wordpress. - Notions en comptabilité et gestion sociale sont un plus. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrez une équipe dédiée à la transformation et à la restauration immobilière. - Participez activement à des projets qui ont un impact direct sur la communauté. - Développez vos compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution. Postulez dès maintenant et faites partie de notre succès !