À propos de la mission Accueil et secrétariat général - Réception et gestion des appels téléphoniques - Traitement, dispatch et archivage (papier et numérique) des mails - Gestion du courrier (édition de timbres, envoi et dépôt à La Poste) - Suivi des fournitures administratives et des commandes diverses Gestion des appels d'offres - Veille des plateformes et téléchargement des dossiers - Préparation et mise en forme des devis et documents administratifs - Élaboration et mise en page du mémoire technique - Transmission des dossiers sur les plateformes de dématérialisation - Mise à jour du tableau de suivi des appels d'offres Secrétariat de chantier - Préparation, mise en page et envoi des dossiers d'exécution et de réservation - Élaboration et envoi des PPSPS - Suivi des devis, avenants et ordres de service - Tenue de l'agenda (réunions, chantiers, rendez-vous) - Mise à jour de la documentation technique (PV, Acermi, etc.) - Gestion des commandes de carburant Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 150 EUR - 2 500 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Primes annuelles Profil recherché - Formation type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat (BTS Assistant de gestion, BTS Secrétariat, etc.) - Idéalement vous possédez une expérience significative en secrétariat dans le secteur du bâtiment. - Réactivité et adaptabilité face aux imprévus, - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée