Vos principales missions : L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. 1. Accueil - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Assurer la transmission des appels et messages. - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. 2. Gestion administrative - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques. - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...). - Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique. 3. Soutien logistique - Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire. - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.). - Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.). Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e). Une expérience dans le secrétariat/accueil. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. - Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. - Bonne expression orale et écrite. - Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil. Travail le WE Horaire : mercredi (08h30 - 18h30) samedi et dimanche (08h30 - 18h30) Rémunération : selon la CCN66 Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d'Entreprise Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 27h hebdomadaire OU possibilité de faire un roulement 1 semaine le mercredi et 1 semaine le weekend (en 13,50 hebdomadaire) Poste à pourvoir le 01/10/2025