Dans le cadre de la création d'un nouveau dispositif, le Pôle Hébergement d'Urgence et d'Insertion (HUI) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD à temps plein pour notre Plateforme d'Evaluation, de Prescription et de Suivi (PEPS) (PEPS) à Toulouse. CDD de 5 mois Temps plein Horaires : 9h-17h, 10h-18h, 11h-19h du lundi au vendredi Localisation : 108 route d'Espagne - 31100 TOULOUSE Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise applicable au sein de l'UCRM (rémunération comprise entre 1800€ brut et 2100€ brut/mois) Avantages : Titres restaurant / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique. Cette Plateforme d'Evaluation, de Prescription et de Suivi s'adresse aux ménages hébergés à l'hôtel en situation de précarité et d'exclusion. Elle a pour objectif d'évaluer, de prescrire, d'orienter et d'accompagner les publics hébergés à l'hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l'objectif de contribuer à l'élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l'autonomie. La plateforme PEPS s'adresse aux familles avec enfants, autonomes, en situation de précarité et d'exclusion. Elle a pour objectif d'évaluer, de prescrire, d'orienter et d'accompagner les publics hébergés à l'hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l'objectif de contribuer à l'élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l'autonomie. Vous intégrerez une équipe ambulatoire composée de 5 Travailleurs Sociaux. Vos missions seront de : Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les partenaires Réceptionner, traiter et suivre les dossiers dans le logiciel adapté Gérer et planifier les agendas informatiques des professionnels et en informer les résidents par tous moyens Programmer l'ensemble des rendez vous Appuyer administrativement l'équipe par : la numérisation de documents, la gestion documentaire, la réservation des véhicules, des salles et des interprètes, la rédaction des comptes rendus de réunions, la vérification quotidienne de la complétude des dossiers des usagers, etc. Suivre les demandes d'interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance. Dans le cadre de vos fonctions des déplacements sont à prévoir. Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans le secteur médico-social sera appréciée Aisance à l'orale et à l'écrit Discrétion et respect du secret professionnel Aptitude à travailler en autonomie Sens des responsabilités et de l'organisation Maîtrise de l'outil informatique Capacité à gérer les situations de tension Connaissance des problématiques des publics en situation de précarité Aptitude à rendre compte Aptitude au travail en équipe, sens de la relation Autonomie, rigueur, polyvalence Capacité à tenir un positionnement institutionnel en lien avec le cadre de la mission La maitrise de l'Anglais est un plus à votre candidature. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV. Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste. Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer, Mme FAYDI, Responsable du dispositif.