L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels. Missions principales : Management : - Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites - Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs Ressources Humaines : - Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ) - Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires - Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels - Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences - Contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget Finances : - Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés - Collabore au chiffrage du budget des salaires - Gère les opérations d'encaissement/décaissement et veille au respect des procédures Assistanat de direction : - Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers - Fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes - Participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques Autres missions : - Centralise les informations et élabore les tableaux de bord - Gère le dossier des assurances (contrats et sinistres) Profil recherché : Formation : - Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative Compétences requises autres que celles liées directement aux missions : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Expérience confirmée en management d'équipe Compétences appréciées : - Connaissance des logiciels Octime et EIG - Bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66 - Sens de l'écoute, de la bienveillance et du travail en équipe - Capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités Rémunération brute annuelle : Selon la Convention Collective 66, statut cadre - Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience Avantages : - Congés trimestriels (9 jours/an) - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Environnement de travail collaboratif et engagé dans l'insertion sociale Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025 Avant le 31/10/2025 : A l'attention de Mr Arnaud URSO Lieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET aurso@afeji.org