Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - GENNEVILLIERS

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Offre n° 199JMNS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 octobre 2025

Dans le cadre des orientations fixées par le comité directeur du CSM Gennevilliers rugby, l'assistant-e comptable et administratif (ve) contribue au fonctionnement du club dans la gestion comptable et administrative. - Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires o Règlements fournisseurs o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables o Saisie sur logiciel de comptabilité o Etablissement des factures, suivi et relance paiements o Gestion des indemnités o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable o Préparation des situations et du reporting budgétaire o Préparation des travaux de clôture de l'exercice o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc. - Gestion administrative et logistique o Suivi et relance des cotisations o Gestion logistique des déplacements des équipes o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion) o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement courriers et mails divers)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

Téléphone mobile
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Indemnité transports
Groupe 3 de la convention collective du sport

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Codifier une factureCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsableCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Etablir un état de rapprochement bancaire
Procéder à l'encaissement
Préparer et déclarer la TVA
Répondre aux demandes d'information
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Connaissance du milieu associatif sportif