RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de programmes délocalisés au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la responsable des programmes délocalisés (diplômes de l'université Lyon 3 dispensés dans des universités partenaires à l'étranger ) Missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES • Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires, y répondre et les orienter • Préparation des déplacements des programmes délocalisés en lien avec les enseignants, les universités partenaires et le pôle finances • Proposer et réaliser des tableaux de bords, des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle • Pré recruter vacataires, intervenants diplômes délocalisés saisir des heures GESTION DE SCOLARITÉ DES FORMATIONS • Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants • Organiser et gérer la scolarité des diplômes (modélisation, saisie de notes pour édition du relevé de notes, PV de délibération puis édition attestation et diplôme) • Organiser des examens avec la collaboration des partenaires locaux : planning, envoi des sujets gestion des copies et des notes, jury d'examen et remise des diplômes, • Assurer le suivi administratif du pôle en vérifiant la réglementation, procédures en lien avec les différents services de l'établissement PARTICIPATION AUX DIFFÉRENTS PROJETS ET ACTIONS DE SERVICE PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Sens de l'organisation, respect des délais • Être capable d'exercer des missions transversales • Savoir rendre compte de son activité Savoir-être : • Polyvalence • Rigueur • Esprit d'équipe • Adaptabilité • Esprit de collaboration et de transmission d'information • Réactivité • Faire preuve d'initiative Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 Expérience souhaitée : 6 mois minimum Connaissance et outils : • Connaissance de l'enseignement supérieur • Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Outlook, outils de partage de dossiers en ligne • Aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion (scolarité, réservation de voyages ) Service recruteur : Direction des relations internationales - Pole coopération -Service programmes délocalisés Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute (si contractuel) : 1939€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels et à la mobilité interne Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation