Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 79 - PARTHENAY
Offre n° 200PQRB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
79 - PARTHENAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 novembre 2025
Présentation de la structure La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Big UP Santé est une association loi 1901 créée par et pour les professionnels de santé du territoire. Elle œuvre pour améliorer la prise en charge des patients, en favorisant la continuité, la qualité et la sécurité des parcours de santé, grâce à une meilleure coordination des acteurs du territoire. L'équipe: Professionnels de santé libéraux / Une coordinatrice qui pilote le projet de santé Positionnement hiérarchique: L'assistant-e administratif-ve apporte un soutien administratif et organisationnel à la coordinatrice, sous la responsabilité conjointe :des membres du bureau de la CPTS et de la coordinatrice. Ce poste est en création. * Missions principales: Au sein de la CPTS Big UP Santé, le/la salarié-e assure un soutien administratif transversal aux différentes missions du projet de santé, en collaboration étroite avec la coordinatrice, notamment sur la mission Accès aux soins. A. mise en œuvre et animation de certaines missions de l'Axe 1 de l'ACI 1. Appui à la coordinatrice sur la mission "Accès aux soins" a) Démographie des professionnels de santé Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire Suivi des opportunités d'installation sur le territoire b) Soins non programmés (SNP) Recensement, promotion et accompagnement des dispositifs de SNP (dont SAS 79) Communication auprès des publics concernés c) Partenariats Lien avec les professionnels et partenaires relais Participation à la coordination des dispositifs SNP, dont SAS 79 2. Procédure "Recherche Médecin Traitant" Gestion de l'outil de recensement des demandes Centralisation des demandes Orientation des patients sans médecin traitant vers les ressources du territoire Gestion des mails et courriers relatifs aux demandes Interface entre professionnels effecteurs et patients demandeurs B. Tâches administratives transversales 1. Comptabilité Transmission des éléments au cabinet comptable Classement des documents (papier et numérique) 2. Adhésions Gestion administrative des adhésions des professionnels de santé 3. Indemnités Suivi administratif des indemnités via le logiciel métier 4. Logistique Réservation de salles, matériel, repas Soutien à l'organisation d'évènements ou réunions 5. Communication Rédaction de publications sur les réseaux sociaux Animation et mise à jour du site internet * Particularité du poste: Le poste étant en cours de création, il pourra évoluer. Des missions complémentaires pourront être confiées en appui à la coordinatrice, en fonction des besoins de la CPTS. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la santé médico social, sachant utiliser le pack informatique Une lettre de motivation est EXIGEE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Santé
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- animer les réseaux sociaux
- animer un site internet
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
BIG UP SANTE - L'ASSO DES PROFESSIONNELS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
BigUp Santé est une association regroupant les professionnels de santé de Parthenay et ses alentours, au centre des Deux-Sèvres. Fondée à l?origine par des médecins généralistes, l?association est aujourd?hui composée plus largement de différentes catégories de professionnels de santé conventionnés, chacun s?investissant dans l?association sur la base du volontariat. Tous s?impliquent avec la même volonté de rendre notre territoire attractif et d'améliorer l'accès aux soins sur le territoire.
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