Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers : appliquer les dispositifs d'accueil et de prise en charge des usagers en conformité avec la démarche qualité accueil initiée, faciliter l'accès des usagers aux démarches, renseignements divers, orientation des usagers, . - Élections : participer à la préparation des élections municipales 2026, assurer le secrétariat lié à l'organisation des scrutins, et participer aux scrutins des 15 et 22 mars 2026. - Dispositif de recueil CNI PASSEPORTS : assurer ponctuellement l'instruction et le suivi des dossiers en l'absence des agents instructeurs, - Etat Civil : assurer la délivrance, la transcription, la conservation, et la mise à jour d'actes d'état civil des registres de naissances, mariages, décès, délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention, - Formalités administratives : attestations d'accueil, recensement citoyen, légalisations de signatures. Planning : - Permanence état civil le samedi matin par roulement (1 samedi par mois à compter d'avril 2026), - Présence ponctuelle lors des scrutins du 15 et 22 mars 2026. Profil : - Solide maîtrise des tâches administratives et de secrétariat. - Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, capacité d'écoute et sens de l'accueil. - Organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur, réel sens du service public, esprit d'équipe et adaptabilité. - Une expérience dans l'un des domaines suivants serait un plus : État civil, organisation des élections.