Assure la rédaction des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés. Prendre en charge les appels téléphoniques. Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux. Assurer le suivi du parc de véhicules, téléphonie, informatiques, outillages, fluides frigorigène, EPI Assurer le suivi du planning d'astreinte Assurer le suivi des livraisons bureau et stock Assurer la rédaction des comptes rendu de réunion Assurer la réalisation de tableau de suivi des résultats des équipes. Assurer la mise à jour des documents administratifs pour la réponse aux appels d'offre Assurer la mise à jour des annuaires clients, fournisseurs et sous-traitants. Assurer les rapprochements entre les commandes et les factures fournisseurs Relancer les clients pour règlements. Rendre compte de l'exécution de ses tâches