Secrétaire technique (H/F)

Secrétaire technique (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES

Offre n° 200HPXH
Secrétaire technique (H/F)

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 novembre 2025

La MAISEL est une association loi 1901 créée par les Mines Telecom en 1997. Cette Association a pour objet d'assurer dans les établissements dont elle a la charge, l'accueil des élèves des écoles de TELECOM & Management SudParis, la mise à disposition, pour la plupart des étudiants, d'un logement sur le site ou à proximité du campus d'un logement et de leur apporter aide morale et matérielle, pour que leur scolarité se déroule dans les meilleures conditions de vie, ainsi que contribuer au renom de TELECOM & Management SudParis. Pour rejoindre notre équipe technique, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente. Ces missions seraient : - Accueil étudiants (remplacement en cas d'absence d'une secrétaire) - Gestion et contrôle des ménages des logements - Gestion et contrôle des mises en place - Maîtrise logiciel métier (formation prévue) - Relation techniciens (gestion administrative des travaux effectués) - Administration (validation facturation des commandes techniques)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Suivant convention collective IDCC 1671

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCette compétence est indispensable
  • Gestion et contrôle des ménages et mises en placeCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Relayer de l'information
  • Techniques de numérisation

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres hébergements

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