Assistant Formation et Administratif (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 200TJFZ
Assistant Formation et Administratif (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 25 novembre 2025
Sous la responsabilité hiérarchique du DRAFPIC Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l'académie de Versailles) et directeur du GIP-FCIP (Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle), vos missions seront : Service CAFOC (Centre Académique à la Formation Continue) - Assurer le suivi du traitement de la demande : du devis à la contractualisation - Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation - Contribuer à la gestion Ressources Humaines des intervenants - Assurer le suivi des demandes d'achat (fournitures, matériel, prestataires de formation.) en lien avec le service financier - Assister les collaborateurs du CAFOC dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique Service Qualité, RSO-Handicap (réseau des Greta et GIP Compétences) - Créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires) - Assurer le suivi et le classement des appréciations et des réclamations du GIP Compétences - Contribuer aux audits Qualité (Label Eduform/Qualiopi, financeurs et audits internes) - Assurer le suivi des engagements du GIP-FCIP dans la démarche Qualité et de la charte d'accessibilité Agefiph Pour l'ensemble des services CAFOC et Qualité, RSO-Handicap - Préparer les réunions et les actions de formation - Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus - Contribuer à l'actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services) - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro) - Utiliser et gérer des outils collaboratifs - Prendre des notes Poste à pourvoir au 5 janvier 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H40/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Catégorie B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Avoir l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
- Avoir une capacité d’analyse et un sens critiqueCette compétence est indispensable
- Intérêt pour la Qualité, la RSO et le HandicapCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF
1000 à 1999 salariés
Première académie de France, parmi 30 académies, par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves (environ 10 %), l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale).
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