MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury études promotionnelles, .) - Participation à l'organisation du jury promotion professionnelle - Gestion des rendez-vous du responsable du Département de Développement Professionnel Continu - Classement et archivage des dossiers papiers et informatisés - Suivi des études promotionnelles - Etablissement de conventions et contrats des intervenants pour les formations organisées par le CHIMM Fonction financière - Participation à l'élaboration, à la répartition et au suivi du budget du plan de Développement Professionnel Continu - Suivi de l'avancement du plan - Gestion des factures des organismes et des remboursements des frais engagés par les agents - Participation au suivi du budget de la promotion professionnelle (Gestion des remboursements, des rémunérations des agents en promotion professionnelle) - Participation à l'élaboration de tableaux de bords financiers - Gestion des rémunérations des intervenants extérieurs et internes au CHIMM Fonction logistique - Planification des formations avec organisation du plan d'occupation des salles - Installation des salles de formation : matériel et collation - Gestion de la restauration des stagiaires et des intervenants hors agents du CHIMM - Gestion des commandes et de la reprographie HORAIRES DE TRAVAIL - Du lundi au vendredi Amplitude de travail et horaires - Variable en fonction des actions de formation INTRA sur la base de 35h ou 37h30 hebdomadaire