Offre n° 200TTHC
Assistant / Assistante de gestion administrative

Publié le 25 novembre 2025

1. Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs. - Gestion du courrier et des e-mails. - Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et plannings. - Rédaction, mise en forme et transmission de documents professionnels. - Mise à jour des dossiers administratifs et des bases internes. 2. Assistance comptable - Classement et préparation des pièces comptables. - Saisie et contrôle des factures clients/fournisseurs. - Suivi des règlements, relances clients. - Suivi des notes de frais et des opérations bancaires. - Préparation des éléments destinés au cabinet comptable. 3. Support commercial et coordination - Élaboration et suivi des devis, contrats et commandes. - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs. - Interface avec les clients et prestataires. - Assistance au suivi des dossiers ou projets en cours. 4. Support RH interne - Gestion des dossiers salariés (contrats, absences, congés). - Préparation des variables de paie. - Appui au recrutement (annonces, tri de CV, convocations).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assister les collaborateurs au niveau commercial et techniqueCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Gérer un planning
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Négocier des conditions commerciales
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions internes
Relayer de l'information
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)