DESCRIPTIF DU POSTE En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez pour missions : - Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound (mise à jour quotidienne et suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail, planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.) - L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques - La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients - La facturation des projets et les activités administratives liées à la post-production son et au doublage - Le suivi des actions commerciales en cours Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les profils suivants : - Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone, - Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation, - Disposer d'une formation en gestion administrative, - Être autonome dans la gestion de ses missions et être de force de proposition, - Savoir travailler et communiquer en équipe, la réactivité étant une qualité clé de ce poste Justifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait une valeur ajoutée.