Offre n° 200KXQY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

94 - FONTENAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 novembre 2025

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation: Office Manager - Traitement du courrier et dispatching - Gestion du standard téléphonique - Commandes fournitures de bureaux - Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission) - Gestion des EPI - Gestion de la flotte de véhicules ( gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres Gestion des Fournisseurs - Saisie des commandes fournisseurs - Réception des commandes et dispatch de l'information - Enregistrement des factures fournisseurs - Préparation des virements - Ouverture des nouveaux fournisseurs Administratif d'exploitation - Rédaction de devis - Gestion administrative des appels d'offres - Ouvertures des chantiers dans METEOR - Marché de Base et Avenant - Relance commandes client.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - à 2 ans si non diplômé(e)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Maîtrise Pack OfficeCette compétence est indispensable
Maîtrise un logiciel ERPCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)