Vos missions: 1. Vie du service Assurer / participer à l'accueil physique et téléphonique Filtrer / hiérarchiser les demandes et les priorités Traiter le courrier papier et électronique Communiquer et transmettre les messages, les informations et documents aux personnes concernées 2. Assistanat Gérer l'agenda du service et/ou du responsable : planifier des rendez-vous, organiser des réunions. Saisir et produire différents documents : courriers, tableaux de suivi. Rédiger des comptes-rendus, corriger des documents Effectuer des recherches, de la documentation dans un domaine Assister le responsable dans la constitution et le suivi des dossiers Rechercher des prestataires ou des partenaires et assurer le suivi de la relation Suivre le matériel et les fournitures Préparer et contribuer à la réponse à une demande contractuelle / à un appel à projet 3. Communication Être à l'écoute et renseigner les membres des équipes, les usagers Communiquer et relayer des informations en interne ou externe Activités spécifiques Assister les départs / retours pour les séjours Contribuer à l'organisation des évènements (salons, concours...) Coordonner des secrétaires (pour l'assistant(e)) Assurer un accompagnement / conseil dans le domaine du numérique Contribuer au recrutement : suivi des dossiers et sélection des candidats Pré requis et spécificités Bac+2 (BTS, DUT...) Obligations / Casier Spécificités/conditions d'exercice Possibilités de travail le week-end (activité Séjours) Positionnement et continuité de service CDD de Janvier 2025 à Août 2026 - Remplacement congé maternité Capacité à assurer un remplacement / suppléance entre les postes