Nous recherchons une assistante de centre d'examen en CDD de 7 mois dans le cadre un replacement de congé maternité. Vous serez en charge : -Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients. -Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure. -Assurer les inscriptions aux examens des candidats en relation avec les organismes de formation partenaires du Greta 9 -Assurer la prise en charge de l'organisation et du suivi des « examens DELF Tout Public » -Maintenir et développer les relations avec les organismes de formation -Assurer la vérification et saisie de l'ensemble des inscriptions DELF et DILF - Informer les interlocuteurs (physique et téléphonique) -Animer des réunions relatives aux inscriptions TCF IRN -Assurer la gestion des demandes de reports et de litiges -Suivre et transmettre et transmission de la correction des diplômes -Assurer la gestion de l'inscription des candidats individuels et des encaissements - Organiser des passations d'examens, création des listes et établissements des convocations aux candidats -Envoyer des convocations DELF aux organismes partenaires -Gestion des adresses mail génériques -Préparer des documents et matériel nécessaires aux sessions DILF et DELF -Assurer la gestion logistique des salles et des clés lors des sessions -Apporter un appui aux examinateurs le jour des sessions -Surveiller des épreuves collectives et préparations des candidats à l'examen oral - Assurer le suivi de la facturation pour les examens DELF et DILF -Etre en appui à la coordination pour l'organisation et la gestion des sessions DELF et DILF -Suivre la clôture des sessions d'examens DELF -Etre en aide aux inscriptions du TCF et les jours de sessions - Envoyer des diplômes au CASNAV - Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives Rémunération : entre 1880 et 2040 brut selon la grille en vigueur de l'Education Nationale en fonction du diplôme et de l'expérience. Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 8h30 et 16h30 voir 17h00 sur du 36h/semaine. Un niveau diplôme est demandé et une expérience de 2 ans requise.