Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII - Formation linguistique du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation recherche un-e assistant-e administratif(ve) rigoureux(se)se et organisé(e), afin d'assurer le suivi administratif, logistique et documentaire des stagiaires et des formateurs. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants. - Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires (numérisation, classement, conformité des pièces). - Procéder à la création et à la mise à jour des dossiers dans les outils OFII (CIR NG, tableaux de suivi internes, registres). - Collecter et contrôler les feuilles d'émargement, attestations et documents pédagogiques exigés par le CCP. - Assurer la transmission des éléments administratifs dans les délais impartis : listes d'appel, compositions de groupe, attestations de fin de formation, relevés d'assiduité. - Suivre les plannings des formateurs, vérifier les absences stagiaires et assurer les relances. - Appuyer le responsable pédagogique et la coordination dans l'ensemble des tâches administratives liées au marché. Compétences requises - Excellentes capacités d'organisation, de gestion administrative et de suivi de dossiers. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les plateformes en ligne. - Rigueur, discrétion et respect strict des procédures. - Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Capacité à gérer un volume de travail important et à respecter les échéances. - Une expérience en organisme de formation ou sur un marché public serait un plus. Profil recherché - Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent. - Expérience appréciée dans l'accueil, l'administration de formation ou le secrétariat. - Sens du service, autonomie, réactivité, professionnalisme. - Connaissance du dispositif OFII ou des publics primo-arrivants : un atout.