Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN

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Offre n° 200WQHX
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - Localiser avec Mappy

Publié le 27 novembre 2025

Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administratif pour notre établissement situé à Illkirch. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, votre mission sera de gérer l'efficacité des processus administratifs au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes: - Procéder aux déclarations d'échanges de biens - Classer des documents (scan et tri des documents, archivage en ligne) - Effectuer le suivi de la facturation - Gérer les documents administratifs et financiers liés aux activités de l'entreprise (contrats, factures, etc.) - Assurer la gestion des incidents (échanges, retours, avoirs) - Améliorer les procédures administratives - Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs - Collaborer avec le service RH pour la mise à jour des dossiers - Utiliser les outils de gestion et de la relation client - Réaliser des opérations comptables - Traiter et vérifier les factures - Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation - Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative Le poste est à pourvoir rapidement. CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
13e mois au bout d'un an d'ancienneté

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Réaliser des opérations comptables
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements