Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DIRECTION ENERGIE - en CDD de 12 mois à temps plein. Vos principales missions : - Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc. propres au DGA) - Traiter le courrier sortant du service : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) - Monter les réunions internes et externes demandées par le Directeur de l'énergie - Réaliser, suivre et diffuser les documents supports : listings, tableaux de bord, diaporamas - Assurer l'interface avec les services généraux, la direction de la communication - Utiliser les outils de gestion comptables pour les besoins généraux du service - Soutenir ponctuellement les assistantes du service pendant les périodes d'absence Votre profil : - Issu(e) d'un bac +2/3 (ou équivalent) et une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste opérationnel similaire ; - Vous maitrisez les outils informatiques du pack office et vous êtes prêt(e) à vous former aux logiciels spécifiques ; - Vous disposez d'une capacité à analyser et à synthétiser les dossiers et leur contexte ; - Vous êtes de nature curieuse et êtes force de proposition.