Missions : Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) pour l'ensemble du Pôle de : - Assister la Directrice du Pôle, - Concevoir et traiter des courriers, rapports, notes de service et notes d'information, - Garantir un classement et un archivage efficients, - Assurer la mise à jour de documents relatifs à l'organisation, - Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus.), - Assister la Directrice dans la gestion de la communication à l'interne et à l'externe, - Coordonner les secrétariats des établissements du Pôle et garantir le relais avec les services du siège et la fiabilité des informations transmises, - Assurer pour l'ensemble du Pôle la partie RH : DOP, offre d'emploi, DPAE, plan de formation, droits d'expression des salariés, réunion RP, élections professionnelles. Aptitudes : - Maitrise des outils de bureautique : Word ; Excel ; Power Point ; Publisher - Bonnes capacités relationnelles et à travailler en équipe, - Excellente communication orale et écrite, - Une expérience confirmée dans une fonction d'assistant est souhaitable. Formations et diplômes : - Diplôme de niveau 5 ou équivalent Bac+2 en assistanat gestion, - Permis B obligatoire, - Etre obligatoirement à jour des vaccinations exigées par la profession Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 8 décembre 2025 à l'attention de Madame la Directrice.