ACCUEIL : - Accueillir et renseigner les différents usagers et visiteurs du KUB, - Assurer l'accueil téléphonique - Renseigner et orienter les personnes selon leurs demandes spécifiques (localisation des acteurs, précisions sur les spécificités des acteurs de la Pépinière le KUB, demande d'implantation/d'hébergement au sein de la pépinière ou sur les espaces technopolitain, présentation des services technopolitains d'accompagnement, d'hébergement et d'animation.) - Transmettre les supports adaptés aux demandes (dossiers de candidature, plaquettes de présentation, flyers occupants.) - Organiser les espaces de la Technopole - Transmettre et gérer les demandes d'utilisateurs avec les services et interlocuteurs dédiés (CINOR, .) - Gérer les demandes et le suivi des réservations de services (réservations de salles de réunion,organisation et suivi logistique en lien avec l'équipe), ACCOMPAGNEMENT - ANIMATION : - Suivre régulièrement les besoins des occupants de la pépinière le KUB, proposer des solutions adaptées en lien avec la direction, - Collecter, identifier et organiser les informations / besoins sur les occupants du KUB, - Participer aux évènements du KUB (matinales, petits déjeuners, afterwork.) - Suivre et diffuser les informations/actualités/événements à l'équipe, - Gérer l'organisation d'évènements au sein du KUB (contacter des prestataires/partenaires, suivi des invitations, appui logistique...) - Propositions argumentées d'amélioration des services existants et ou de création de nouveaux services - Vérification de la bonne tenue des espaces Technopolitain et de la Pépinière le KUB - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées ASSISTANCE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Assiste à la réalisation les opérations de gestion administrative et comptable (dossiers de subvention annuels, enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. - Aide à la réalisation des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure